Blogs: Ieskats kopradē

01.12.2021

Vai zini kas ir kopienas veidotājs? Vai zini kādi uzdevumi jāveic šīs profesijas pārstāvim? Vairāk par kopienas veidotāja pienākumiem uzzināsi šajā bloga ierakstā.

Kopienas veidotājs ir speciālists, kas koprades telpā ievieš dzīvīgumu, rada atmosfēru un veicina kopienas dalībnieku mijiedarbību, kā arī pārvalda un organizē telpas ikdienas darbu. Šis cilvēks nodrošina patīkamu koprades telpas lietošanas pieredzi un sniedz tai pievienoto vērtību, kas ļauj rezidentiem justies gaidītiem. Parasti tieši kopienas veidotājs ir cilvēks, kurš veicina kopradi!

Uzdevumi:

Attiecībā uz telpām

  • Telpu uzturēšana,  (rūpes par telpaugiem, biroja tehnikas apkope)
  • Interjera pielāgošana ikdienas darbam: mēbeļu izkārtojums, apgaismojums u.c. (dažādiem pasākumiem, semināriem, u.c.)

 

Attiecībā uz dokumentāciju

  • Finanses (rēķini, budžets, atskaites utml); 
  • Administratīvais atbalsts (klientu apkalpošana, sūtījumu un zvanu pieņemšana utml)
  • Līgumu sastādīšana, pielāgošana
  • Iekšējā un ārējā komunikācija
  • Jaunu sadarbības un paplašināšanas iespēju meklēšana

 

Attiecībā uz rezidentiem

  • Organizēt jauno rezidentu uzņemšanu: dokumentācijas sagatavošana, iepazīstināšana ar kolēģiem, telpu izrādīšana utt.
  • Risināt ikdienas problēmas
  • Piesaistīt jaunus rezidentus organizējot dažādus pasākumus, seminārus, tikšanās u.c.
  • Veidot rezidentu iesaisti koprades telpas darba procesa attīstībā
  • Sniegt aktuālo informāciju par koprades telpu
  • Piedalīties pasākumos, kas var veicināt sadarbību ar citām koprades telpām vai organizācijām

Kopienas veidotāja darbs ir ļoti atbildīgs un vispusīgs. Šajā amatā jābūt kādam, kam ir gan zināšanas uzņēmējdarbībā un pasākumu organizēšanā, gan arī lieliskas komunikācijas prasmes. Tieši kopienas veidotājs ir cilvēks, ko potenciālie rezidenti parasti satiek pirmo, tādēļ šim cilvēkam jāizprot kā atstāt pozitīvu iespaidu un dot citiem iemeslu vēlēties kļūt par daļu no kopienas. 
Ja Tev šķiet, ka arī Tev ir potenciāls būt lieliskam šīs profesijas pārstāvim, izpildi testu un noskaidro, vai Tu būtu spējīgs kļūt par kopienas veidotāju!
Seko līdzi jaunumiem gan Facebook, gan Instagram!

Koprades telpa ir tapusi starptautiskā sadarbības projekta „European cooperation project on coworking spaces in rural areas” Nr.18-00-A019.333-000015 Eiropas Lauksaimniecības fonda lauku attīstībai Latvijas Lauku attīstības programmas 2014.-2020.gadam apakšpasākuma „Starpteritoriālā un starpvalstu sadarbība” ietvaros.

image, 452x69px, 24.1 KB